С 2020 года россияне переходят на электронные трудовые книжки

Электронная трудовая книжка (ЭТК) не предполагает физического носителя, все данные о трудовой деятельности человека будут храниться только в «цифре». Ознакомиться с тем, что содержится в документе, можно будет на портале Пенсионного фонда, сайте госуслуг и в специальном приложении для смартфона. Также гражданин может получить на руки бумажную выписку из ЭТК, которую обязаны предоставлять МФЦ, Пенсионный фонд и действующий работодатель.

Для тех работающих граждан, у кого на сегодняшний день есть обычная бумажная трудовая книжка, переход на электронный вариант будет осуществляться только по личному согласию человека. Но для тех людей, которые впервые устраиваются на работу после 2021 года,все сведения о трудоустройстве будут оформляться в электронном виде. Все остальные граждане должны будут до конца 2020 года подать письменное заявление о том, переходят ли они на электронный вариант документов или оставляют бумажную трудовую.

Если человек перейдет на электронную книжку, то имеющийся бумажный документ будет выдан ему на руки, а его работодатель освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. Если же работник решит сохранить ее, то работодатель будет вносить сведения о работе и в электронную, и в бумажную трудовую. Даже если человек впоследствии переходит на другую работу, в случае подачи заявления на оставление бумажной трудовой книжки новый работодатель будет обязан продолжать вести бумажную трудовую вместе с электронной и дальше.

Новая электронная трудовая будет содержать в себе сведения о самом работнике, датах приема на работу, увольнения и перевода с места на место, должности, профессии, специальности, квалификации, структурном подразделении, а также реквизиты документа, обосновывающего кадровое мероприятие и причины прекращения трудового договора.

Работодателям в новых условиях придется представлять в Пенсионный фонд сведения о трудовой деятельности работников не позднее 15 числа  следующего месяца, в который производились кадровые мероприятия, а с 2021 года эти сведения необходимо будет предоставлять на следующий день после приема на работу, перевода или увольнения работника.

Если же человек обнаружит в своей электронной трудовой книжке неверную или неполную информацию, он может написать заявление, и работодатель будет обязан исправить или дополнить эти сведения и предоставить их в Пенсионный фонд России.

Чем же электронная трудовая книжка будет удобнее, чем обычная, бумажная? К ее достоинствам ПФР относит оперативный доступ сотрудников к информации, минимальное количество ошибок, возможность дистанционно устроиться на работу, сокращение расходов на бумажные бланки и т.п. Наиболее интересными для граждан, на наш взгляд, выглядят возможности оформления пенсии без личного присутствия человека и без предоставления в ПФР подтверждающих стаж документов.

Вопрос вызывает возможная безопасность и сохранность данных о трудовой деятельности, ведь все мы знаем, что от технических сбоев, хакерских атак и банального отсутствия электричества не застрахован ни один сервер. Однако в Пенсионном фонде России убеждены, что все данные будут надежно защищены и сохранены.  

Естественно, в переходный период кадровые службы предприятий будут нести на себе дополнительную нагрузку — вести дела сотрудников и в бумажном, и в электронном виде. Особенно если учесть, что на следующий день за устройством на работу/увольнением  работодатель должен уведомить Пенсионный фонд, здесь возможны нарушения со стороны работодателя. Остается только надеяться, что санкции будут гуманными, особенно в переходный период.

Кроме того, неизбежно возникнут сложности для тех людей, кто работает в нескольких местах официально по нескольким трудовым. Придется или «уходить в тень», или увольняться с работы.