Срок уведомления о переходе на электронные трудовые книжки продлили

Сбор письменных заявлений с сотрудников с их согласием о том, что документы теперь будут не бумажными, а виртуальными, перенесли с 30 июня на 31 октября.

На данный момент 38,3 тысячи донских компаний перевели сведения о трудовой деятельности 240 тысячах человек в электронный формат. Каждый сотрудник предоставил письменное согласие.  

Как рассказали в отделении Пенсионного фонда России в Ростовской области, перенос сроков связан с тем, что не все предприятия заработали в полной мере после ввода ограничений. Часть специалистов трудится удаленно, соответственно с них не соберешь бумажные заявления, уведомление сотрудника тоже должно быть письменным.

После того как все формальности выполнены, сотрудник получает на руки бумажную трудовую книжку с отметкой, что дальнейшая информация о приеме на работу и увольнениях будет в цифровом формате. 

Бумажный документ не теряет своей силы. Более того, его нельзя выбрасывать, потому что в электронной версии будут отражаться только сведения с 2020 года. Если сотрудник пожелает, чтобы книжка существовала в двух вариантах, бумажном и электронном, или же компания сделает такой выбор, то будут вестись оба документа. Если сотрудник не подал заявление о переходе на электронную книжку, работодатель продолжит заполнять бумажный оригинал.